domingo, 24 de novembro de 2019

Trabalho Final



Universidade de Brasília - UnB
Faculdade de Ciência da Informação
Curso de Arquivologia
Disciplina: Diplomática e Tipologia Documental
Professor: André Lopez

Trabalho Final Diplomática e Tipologia Documental
Grupo ArquiVET

Integrantes:
Bruno Rodrigues Flauzino - 17/0100928
Estefanie Estevam Alves - 17/0102670
Eric Lopes de Souza - 17/0102670
Israel Luiz Viana Moreira - 17/0121241
Janynne Lima Gonçalves Pereira - 17/0059421

Trabalho Final
      
O grupo Arquivet teve inspiração nos grupos aurquivo bom pra cachorro, arquivo e saúde, arquivo sustentável, pote vermelho e diplomed. Foi criado com o objetivo de realizar os trabalhos da disciplina de Diplomática e Tipologia Documental ministrada pelo professor André Porto Ancona Lopez da Faculdade de Ciência da Informação no curso de Arquivologia da Universidade de Brasília. O grupo teve início na aula do dia 14/08/2019 e é formada pelos integrantes: Bruno, Eric, Estefani, Israel e Janynne.

Inicialmente tivemos que produzir o documento de criação do grupo. Foi um contrato de constituição publicado no dia 14 de agosto que definia a finalidade do grupo, sua duração e possuía as assinaturas de seus componentes.

A partir desse ponto criamos uma empresa fictícia de onde partiríamos para o desenvolvimento de atividades de análises documentais. A empresa chamada Arquivistas para PET possuía a missão de prestar serviços arquivísticos para clínicas veterinárias e/ou empresas ligadas ao mundo animal.

Nós tivemos o compromisso de criar um blog do grupo pela plataforma blogspot para a postagem dos exercícios e demais atividades ao decorrer da disciplina em conjunto com o blog diplomática e tipologia da disciplina.

Link do nosso blog:

Link do blog da disciplina:

Link do plano de classificação:
Criamos um plano de classificação para o fundo do grupo Arquivet e fizemos a análise diplomática de cada uma das espécies documentais contidas neles identificando cada função pertinente a cada ato do grupo.
As primeira análises desenvolvidas foram realizadas a partir de um fundo fictício (MCEbyte) fornecido pelo professor para que pudéssemos experimentar como são feitas as análises e conhecer conceitos de séries documentais, função, validação e outros conceitos relacionados, aplicando o modelo mínimo de análise diplomática de acordo com o texto Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores.

Ao longo da disciplina foram sendo criados diversos documentos que faziam parte de dois fundos distintos, sendo um do grupo Arquivet e outro da empresa fictícia Arquivistas para Pets criada por nós.

Nesse meio tempo realizamos também atividades sobre falsificação de documentos, analisando como podemos verificar a autenticidade e veracidade dos documentos, seus sinais de validação e possíveis situações de fraudes em documentos a partir de um texto estudado de autoria de Daniella Larcher.

Aprendemos ainda sobre o programa Bizagi e como o desenvolvimento dos fluxogramas pode auxiliar no entendimento do trâmite dos documentos e as características de cada evento por meio de uma forma mais dinâmica e ilustrativa. 

Por fim oficializamos o projeto e roteiro da nossa oficina de diplomática onde oferecemos ao público no dia 18 de novembro uma experiência de toda a disciplina e a importância da arquivologia.

Ao longo da disciplina foram sendo criados diversos documentos que como podemos perceber faziam parte de dois fundos distintos sendo um do grupo de trabalho e outro da empresa fictícia criada.

A disciplina de diplomática contribuiu para o amadurecimento acadêmico dos membros do grupo, e no reconhecimento e formulação de um documento genuíno, algo no qual não havíamos tido nenhum direcionamento até então, sendo que se trata de uma das partes mais importantes para a profissão de arquivista nos auxiliando no exercício da profissão e no apoio de estudantes do curso tirando as dúvidas em relação ao assunto que ainda não viram. Ter a capacidade de formatar e criar um documento, além de identificar todos os componentes da estrutura de um documento já existente, bem como defini-lo

A tipologia nos ajudou a compreender a importância de um plano de classificação ao estudar a espécie, função, tipo e série documental. Foi a melhor disciplina da FCI que abordou fortemente a análise tipológica sobre um plano de classificação, ajudando o aluno a criar um plano de classificação decente, quando estiver no mercado de trabalho exercendo a profissão.  
Em relação a contribuição dos produtos, o blog como uma ferramenta de ensino-aprendizagem foi essencial para a interação do grupo com a disciplina, nele podemos nos enxergar como um fundo à partir das publicações que compõem nosso acervo, além disso, conseguimos ver o trâmite dos documentos e a relação de organicidade, em comparação as postagens anteriores. Aos poucos o grupo foi aprendendo a análise diplomática e tipológica nos documentos e a sua importância, que é uma obrigação para nós, graduandos de arquivologia.

O blog também simula o cotidiano de um arquivista dentro de uma instituição, identificando a função de cada documento, denominação de um documento, identificação da série, e se trata-se ou não de um documento arquivístico e de um documento genuíno, para sua segurança na incorporação do fundo. 

A oficina, foi a experiência que nós mais aprendemos, pois explicando para o público tudo o que estudamos no semestre, foi desafiador e ao mesmo tempo prazeroso ao transmitir o conhecimento para quem nunca ou teve pouco acesso ao curso e ao assunto de análises diplomática e tipológica, esse evento foi marcante e foi uma das disciplinas que mais contribuiu para a formação arquivística, onde fomos preparados para apresentar para universitários de variados cursos.

Também fizemos uma oficina virtual, quem perdeu a presencial, é só acessar: 



A atuação prática da oficina e a demonstração facilita o entendimento para o aluno e para o público, e estimula outros estudantes a conhecerem a arquivologia, que é uma boa forma de propagar o curso por estudantes da área.

Utilizamos o cartão de vacina para melhor exemplificar ao público a análise diplomática e tipológica, o documento é rico em elemento de validação, sendo: Carimbo do veterinário com CRM, data de aplicação de vacina, Selo contendo a denominação e fórmula da vacina, e assinatura. A análise tipológica foi feita utilizando o cartão de vacina em função do dono do pet e para a clínica, que possui funções diferentes para cada um. Exemplo: Para o dono do pet, o cartão de vacina é para controle médico, e para a clínica é para controle de paciente.




Referências bibliográficas

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 2005.

LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: Antonio José Marques; Inez Terezinha Stampa. (Org.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.



Oficina Virtual

Para melhor visualização da Oficina, acesse o PDF







quarta-feira, 20 de novembro de 2019

OFICINA PRESENCIAL...


Olá amipets! 

Ocorreu tudo bem em nossa oficina no ceubinho, apresentamos com o nosso tema clínicas veterinárias de forma direta para outros estudantes da universidade a importância do profissional arquivista e disciplina diplomática e tipologia documental,  bem como o que estudamos durante o semestre...

Nosso amigo André após a oficina mandou este vídeo como seu pet ficou agradecido com a lembrancinha...


E agradecemos cada um de vocês que parou em nosso estande...















quarta-feira, 13 de novembro de 2019

OFICINA ADIADA

Olá amipets, devido a interdição da esplanada a oficina foi adiada, assim não será mais no dia 13/11/2019, a nova data é segunda-feira, dia 18/11/2019.

Esperamos vocês lá!

segunda-feira, 11 de novembro de 2019

Convites e Roteiro da Oficina

CONVITE PARA O PÚBLICO:



ROTEIRO OFICINA:

1. Apresentação do grupo e integrante + o que é arquivologia e qual a sua área de atuação? + conceito de documento; suporte = informação + conceito de fundo (utilizando exemplo de documentos da empresa Clínica Veterinária Bem Estar e Arquivet), conceito de diplomática e tipologia.

 2. Para realizar a análise diplomática e tipológica definimos utilizar o documento de vacina.

3. Mapeamento de fluxograma.

4. Dinâmica do Jogo do Bicho, e convidativos como: Plaquinha criativas para tirar fotos e brindes. 

5. Um documento criado pelo grupo será disponibilizado para aos visitantes da oficina, autorizando a publicação de fotos com membros da oficina e os visitantes no blog. Também terá uma frequência de presença para controle de pessoal, onde os visitantes assinarão, assim podemos ter uma média de pessoas que foram na oficina. 

4. Finalizamos agradecendo ao público pela presença e os convidando a visitar nosso blog após distribuir o brinde. 


CONVITE ESPECIAIS, EX ALUNOS DA ARQUIVOLOGIA:



segunda-feira, 4 de novembro de 2019

Atividade 04/11 - Roteiro e Projeto da Oficina.

Bom dia amipets!

Como já havíamos falado no último post do dia da oficina está mais perto do que longe.

A oficina é essencial na disciplina Diplomática e Tipologia Documental, pois é por meio desta apresentação realizada no ceubinho que falamos o que é o curso e a disciplina para um público que provavelmente será constituído por pessoas que nunca ouviram sobre, por esse motivo nosso grupo ArquiVET pretende realizar uma oficina de fácil entendimento.

Roteiro: 

 1. Apresentação do grupo e integrante + o que é arquivologia? + conceito de documento; suporte = informação + conceito de fundo (utilizando exemplo de documentos da empresa Clínica Veterinária Bem Estar e Arquivet)

 2. Para realizar a análise pedoclimática e tipológica definimos utilizar o documento de vacina.

3. Com o documento cartão de vacina será feito o mapeamento de processo por meio do bizagi.

4. Dinâmica do Jogo do Bicho, e convidativos como: Plaquinha criativas para tirar fotos e brindes. 

5. Um documento criado pelo grupo será disponibilizado para aos visitantes da oficina, autorizando a publicação de fotos com membros da oficina e os visitantes no blog. Também terá uma freqüência de presença para controle de pessoal, onde os visitantes assinarão, assim podemos ter uma média de pessoas que foram na oficina. 

4. Finalizamos agradecendo ao público pela presença e os convidando a visitar nosso blog após distribuir o brinde. 

Projeto:

1. A oficina terá duração de 180 minutos e esse tempo será dinamizado entre os membros do grupo

2.No total de 05 membros, apenas 01 irá ficar na frente do nosso quiosque recrutando convidados.

3. Terá revesamento de pessoal para abordagem do público, estabelecidas no prazo médio de 15 minutos. 

4. O conteúdo apresentado na feira terá como fonte de publicações arquivísticas.

5. Na abordagem, 02 pessoas irão apresentar para um mutuado de visitantes, e as outras duas pessoas fazendo a mesma estrutura de apresentação. Em casos de visitantes irem nos visitar em números pequenos, cada membro será responsável por estes. Tendo 04 ou 05 pessoas apresentando no quiosque ao mesmo tempo. 

6. As atribuições são por parte de todo o grupo, então cada membro do grupo tem as mesmas responsabilidades e obrigações, com revezamento citado. 

7. Os documentos de autorização de publicação de foto para o blog e o controle de presença serão apresentados, além da temática. 

quarta-feira, 30 de outubro de 2019

Oficina a caminho...

Olá amipets!

O dia da oficina está se aproximando cada vez mais, decidimos o tema principal da nossa oficina...vacinação! A maioria dos pais de pet têm a preocupação em manter a saúde de seu pet e a vacinação é um importante requisito para a prevenção de doenças. Como prevemos que a maior parte do nosso público não conheça o curso arquivologia e muito menos a disciplina diplomática e tipologia documental apresentaremos de forma direta nos seguintes passos:

1 ° O que é arquivologia ? Com que trabalhamos? Importância do tratamento adequado aos documentos pessoais. Conceito de documento: suporte +função.

2°Exemplo de documento físico para o público: Cartão de vacina, com este documento vamos expor como realizar uma análise diplomática e análise tipológica.

3° Exemplo do fluxo de um documento por meio do bizagi.

4° E por último plaquinhas para o público tirar fotos.

Esperamos sua presença na quarta-feira dia 13 de novembro, até breve!