A importância do trâmite para a diplomática
Documento: Contrato de renovação de estágio em arquivologia
Exemplo: O documento citado é gerado pela empresa contratante com as informações contratuais definidas textualmente e com campos de assinatura/carimbo em branco. A empresa é responsável pelo preenchimento de um destes campos e em seguida o estagiário deve preencher mais um, a faculdade de ciência da informação um, e o DAIA (representante da universidade) também um. Assim desde a criação do documento e seu recolhimento até a sua devolução com todos campos preenchidos.
A importância do trâmite apoia a validação do contrato, desde suas informações textuais que devem ser coerentes com o contrato até as assinaturas corretas nos devidos campos obrigatórios. Quando não há elementos de validação: assinatura, carimbo, data... o trâmite pode ser usado como validação.
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